STANDAR BNSP & UU KETENAGAKERJAAN Berdasarkan Dokumen Handbook RUMUS PAYROLL #BelajarHR

10 Rumus Payroll yang Wajib HR Ketahui

Panduan perhitungan hak-hak karyawan resmi sesuai perundang-undangan Republik Indonesia.

No	Komponen Hak	Rumus Resmi	Ketentuan & Catatan Khusus	Dasar Hukum	Aksi
01	THR (Tunjangan Hari Raya)	(Masa Kerja ÷ 12) × 1 Bulan Upah	Upah = Gaji Pokok + Tunjangan Tetap. Masa kerja dalam bulan. Maksimal 1x upah (bisa lebih jika diatur dalam PP/PKB).	Pasal 3 ayat (1) Permenaker 6/2016
02	Tarif Upah Lembur (TUL)	(1 ÷ 173) × Upah Sebulan	TUL dijadikan acuan angka lembur per jam. Dikalikan jam lembur total dan bobot pengali hari kerja/libur.	Pasal 32 ayat (2) PP 35/2021
03	Uang Kompensasi PKWT	(Masa Kerja ÷ 12) × 1 Bulan Upah	Wajib dibayarkan saat kontrak karyawan berakhir. Minimal bekerja 1 bulan secara terus-menerus.	Pasal 16 ayat (1) PP 35/2021
04	Upah Harian (5 Hari Kerja)	(1 ÷ 21) × 1 Bulan Upah	Dipakai untuk potongan Unpaid Leave (UL) / Alpha & Uang Penggantian Hak (UPH) jadwal 5 hari/minggu.	Pasal 17 PP 36/2021	Otomatis
05	Upah Harian (6 Hari Kerja)	(1 ÷ 25) × 1 Bulan Upah	Dipakai untuk potongan UL / Alpha & UPH pada jadwal 6 hari kerja per minggu.	Pasal 17 PP 36/2021	Otomatis
06	Jaminan Hari Tua (JHT)	Pekerja: 2% • Perusahaan: 3,7%	Perlindungan hari tua. Contoh gaji Rp5.000.000: Pekerja Rp100.000, Perusahaan Rp185.000.	PP 46/2015	Otomatis
07	Jaminan Kematian (JKM)	Perusahaan: 0,3% dari Upah	Hanya dibayar oleh Perusahaan (Pekerja 0%). Contoh gaji Rp5.000.000 = Rp15.000/bln.	PP 44/2015	Otomatis
08-09	Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)	0,24% s.d 1,74% (100% Perusahaan)	Sangat Rendah 0,24% (kantoran), Rendah 0,54%, Sedang 0,89%, Tinggi 1,27%, Sangat Tinggi 1,74%.	PP 44/2015
10	Jaminan Pensiun (JP)	Pekerja: 1% • Perusahaan: 2%	Plafon batas upah tertinggi Rp10.042.300/bln. Contoh gaji Rp5.000.000: Pekerja Rp50.000, Kantor Rp100.000.	PP 45/2015	Otomatis

Penggajian

Kelola payroll dengan akurat. Pastikan setiap kerja keras terbayar.

Total gaji bersih

Rp0

Periode Oktober 2026

Karyawan dalam payroll

0

0 siap · 0 perlu ditinjau

Total tunjangan & lembur

Rp0

Transportasi, makan & TUL (1/173)

Total potongan

Rp0

PPh 21 TER, BPJS & Alpha (UL)

Periode Payroll

Oktober 2026 Dalam tinjauan

01–31 Oktober 2026

Tanggal pembayaran 27 Okt 2026

Data & kehadiran

Tersinkronisasi UU

Tinjau payroll

0 data perlu ditinjau

Persetujuan

Menunggu pengajuan

Pembayaran

27 Oktober 2026

Daftar penggajian

0 karyawan

	Karyawan	Gaji Pokok	Tunjangan & Lembur	Potongan (Pajak+BPJS+UL)	Gaji Bersih (THP)	Status	Aksi

Menampilkan 0 dari 0 karyawan

10 Rumus Payroll resmi terintegrasi (THR, TUL 1/173, Unpaid Leave, BPJS TK & Pensiun).

Ringkasan Payroll & HR Perusahaan

Ikhtisar metrik penggajian, komposisi pajak PPh 21, dan distribusi biaya tenaga kerja.

Kompensasi PKWT

Uang kompensasi akhir kontrak (PP 35/2021).

Kalkulator THR

Hitung THR prorata / penuh (Permenaker 6/2016).

Pesangon PHK

Hitung UP, UPMK, & UPH (PP 35/2021).

Google Sheets

Impor & ekspor spreadsheet otomatis.

Komposisi Komponen Gaji

Gaji Pokok Karyawan Rp0

Tunjangan Transport & Makan Rp0

Upah Lembur (TUL 1/173 PP 35/2021) Rp0

Potongan Mangkir/Alpha (PP 36/2021) - Rp0

Iuran BPJS Ketenagakerjaan (3%) - Rp0

Iuran BPJS Kesehatan (1%) - Rp0

Potongan PPh 21 (TER PP 58/2023) - Rp0

Total Take Home Pay (Dibayarkan) Rp0

Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan

Uang Kompensasi PKWT (PP 35/2021)

Masa kerja ÷ 12 × 1 bulan upah. Wajib dibayarkan saat masa kontrak PKWT berakhir.

Tarif Upah Lembur (PP 35/2021 Pasal 31–32)

TUL = 1/173 × Upah Sebulan. Hari kerja: 1.5× lalu 2×. Hari libur: 8 jam 2×, jam ke-9 3×, jam 10–11 4×.

Potongan Upah Harian (PP 36/2021)

Perusahaan 5 hari kerja: Upah ÷ 21. Perusahaan 6 hari kerja: Upah ÷ 25.

Pesangon PHK (PP 35/2021 Pasal 40)

Uang Pesangon (1–9 bln) + UPMK (2–10 bln) + UPH 15% dari (Pesangon + UPMK) & sisa cuti.

Master Data Karyawan

Kelola data identitas, masa kerja, jabatan, dan komponen gaji pokok karyawan.

NIK & Karyawan	Masa Kerja	Departemen & Posisi	Gaji Pokok	Tunjangan Tetap	PTKP (TER)	Aksi

Absensi, Unpaid Leave & Lembur (PP 35 & 36/2021)

Lembur hari biasa (1.5x lalu 2x), lembur hari libur (2x lalu 3x lalu 4x), dan potongan mangkir berdasarkan hari kerja.

Karyawan	TUL / Jam (1/173)	Hadir (Hari)	Alpha (Mangkir)	Lembur Kerja (Jam)	Lembur Libur (Jam)	Total Upah Lembur

Alur Persetujuan Payroll Perusahaan

Multi-level approval: HR Staff → Finance Manager → Direktur Utama.

Pengajuan Payroll Periode Oktober 2026

Total nilai pembayaran: Rp0 untuk 0 karyawan

Draft / Siap Diajukan

1. Penyusunan oleh HR Admin (Muhammad Faari Akbar)

Semua data gaji, absensi, potongan BPJS, lembur BNSP, dan PPh 21 TER dihitung otomatis.

✓ Selesai & Terverifikasi

2. Review & Verifikasi Budget Finance Manager

Pemeriksaan alokasi dana kas perusahaan dan rekening penggajian.

3. Persetujuan Akhir & Otorisasi Bank Transfer (Direktur Utama)

Otorisasi final untuk proses pencairan dana gaji ke rekening karyawan.

Laporan Rekapitulasi & SPT PPh 21 Masa

Laporan resmi untuk perpajakan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan akuntansi perusahaan.

Rekapitulasi Formulir Pemotongan Pajak PPh 21 Masa (PP 58/2023)

Nama Karyawan	NPWP	Kategori TER	Penghasilan Bruto	Tarif (%)	PPh 21 Dipotong	BPJS TK Kantor	BPJS Kes Kantor

Profil Perusahaan & Parameter Rumus

Kustomisasi nama perusahaan, skema hari kerja (5 atau 6 hari), dan tingkat risiko JKK BPJS.

Identitas Perusahaan (B2B Tools)

Nama Perusahaan / Organisasi

Skema Hari Kerja (Dasar Potongan Alpha PP 36/2021)

Tingkat Risiko Kerja JKK (PP 44/2015)

NPWP Perusahaan

Parameter Hukum & Batas Upah

Plafon Upah Maks BPJS Kesehatan Rp12.000.000 (Maks Iuran Rp120.000)

Plafon Upah Maks Jaminan Pensiun (JP) Rp10.042.300 (Maks Iuran Rp100.423)

Pengali Lembur Standar (PP 35/2021) 1 / 173 per Jam (TUL)

Tarif Efektif PPh 21 Bulanan PP 58 Tahun 2023 (TER A, B, C)

Uang Kompensasi PKWT Pasal 16 PP 35/2021